Често задавани въпроси за сватбения ден и неговата организация

Често задавани въпроси за сватбения ден и неговата организация

Всяка жена мечтае някой ден да бъде булка облечена в бяло и да прекара един невероятен ден !
При започването на организацията, започват и да се появяват много въпроси свързани с планирането на сватбения ден, организацията и синхронизирането на всичко това.
Ние ще се опитаме да отговорим на някой от често срещаните въпроси на нашите бъдещи булки.

  • Колко ще струва украсата за сватбата ми?
  • Колко време е необходимо за организацията?
  • Къде ще се проведе сватбата ми ?
  • Изнесен ритуал или Ритуална зала ?
  • Калъфи за столове. Ресторантски или от Агенция?
  • Как да избера торта, фотограф, видеоператор?
  • Как да синхронизирам всичко?
  • Решил съм сам да си организирам сватбата?

Колко ще струва украсата за сватбата ми?

Може би един от най-задаваните въпроси при започването на организацията на такова мероприятие е цената. Цената на една сватбена украса варира според много различни фактори, които се определят според изискванията на всеки отделен клиент.

Началната стъпка е след определяне на броя на гостите, които ще поканите на вашата сватба. Това ще помогне за последващо определяне на нужното оборудване за декорация. Различните младоженци имат различни мечти свързани с техния сватбен ден, като изработка на ръчни покани, подаръци за гостите, артикули, сватбена кола, цветя, украса на Арка за изнесен ритуал, заря, изработка на нови панделки или калъфи, цялостно планиране на дизайна, частично планиране на детайлите и много др.

След като се свържете с нас и сте определили броя на гостите, ние ще ви предложим различни варианти за украса и организация на мероприятието. Ние имаме въпросник с най-необходимите неща свързани с планирането и изграждането на сватбения ден! Можем да определим, че един бюджет свързан с декорацията и организацията на сватбата може да започне от 500 лв и да завърши там, до където стигат мечтите ви !:)

Колко време е необходимо за организация на сватба?

Минималното организационното време нужно на агенцията е 2 месеца, за да може всичко да бъде изработено, подготвено и уточнено с младоженците. Поради забързания живот и все по-малкото време оставащо ни за почивка ние работим посредство интернет, като комуникацията с младоженците може да става по скайп, facebook или емайл. Там може да се обсъждат дизайни на покани, цветови украси за ресторанта и всичко свързано с планирането.
Времето за организация и планиране на сватбения ден може да бъде и по-кратко в зависимост от желаните детайли за декорация. Ние се опитваме винаги да бъдем максимално бързи и полезни на нашите клиенти, за да могат да прекарат един спокоен и красив ден !

Къде ще се проведе сватбата ми ?

Изборът на местоположение на сватбата е голям и свързан с вашите желания. Някой от нещата, които определят това са:
– сватба в града,
– сватба извън града,
– искате място за изнесен ритуал,
– по-луксозно място,
– имате по-високи изисквания за храната.
Ние можем да ви насочим към най-подходяшите ресторанти и комплекси. Всяко едно място си има свойте характерни проблеми и предимства, за провеждането на един сватбен ден. След като ние разберем, какви са вашите желания за провеждането на вашата сватба, ние ще ви предложим варианти за ресторанти и комплекси свързани с вашите желания.

Истината е, че има ресторанти и управители, които могат сериозно да попречат на вашето сватбено мероприятие. Непрофесионализма и желанието им да влязат в друга конкурентна среда често води до големи проблеми свързани с организацията и последващото сватбено мероприятие.

Нашият съвет е преди да почнете да търсите ресторант и хотел да се обърнете към професионалния опит на сватбена агенция. Често правена грешка е младоженците първо да капарират ресторант, след което да отидат в сватбена агенция и да разберат, че ще имат проблеми с даденото място!

Изнесен ритуал или Ритуална зала ?

Всички до болка знаем, как протичат сватбените ритуали в държавната ритуална зала, където човек може несъмнено да се натъкне на проблеми и лошо настроени служители. Ниската организация, високите цени и задължителните фотографи, които изискват да бъдат платени в ритуална зала отблъскват все-повече хора!
Като сватбена агенция с 7 годишен опит ние ПРЕПОРЪЧВАМЕ младоженците да се възползват от изнесените ритуали, които организираме. Те се превеждат в близост до ресторанта, морето или басейна, като в повечето сличаи имат невероятни гледки съчетани с красива Арка, украсени столове за гостите, водещ и музикален фон.
Ако трябва да направим съпоставка между изнесен ритуал и ритуална зала, то безспорно изнесения ритуал печели с голяма преднина!:)

Калъфи за столове. Ресторантски или от Сватбена агенция?

Един от най-важните елементи за визията и естетиката на една сватба са калъфите за столове. Те предават основата на красотата и ефекта на една декорация. Естествено към тях се използват и панделки, което позволява на сватбения агент да прецени според обстановката и дизайна на сватбата, как да съчетае цветовете и артикулите по масите. Много често наши клиенти ни казват, че от ресторанта им предлагат калъфи за столове, като офертата им е безплатна. Нашите наблюдения през годните са, че ресторантите нямат избор на калъфи, почти никой от ресторантите не предлага панделки и допълнителна украса, което от своя страна, ще провали цялостната концепция и визия на вашата сватба. Калъфите много често, не са в добро състояние, както и не винаги са поддържани за целта за която се предлагат.
Не по-малка важност има факта, че тези калъфи се включват в цената на куверта, който предлагат ресторантите. В крайна сметка вие отново заплащате калъфи, но сте ограничили максимално възможностите за красива и елегантна сватбена декорация!
Нашата препоръка отново е да се използват сватбени агенти, които могат професионално да консултират възможните локации и наобходимото оборудване за вашата сватба. Целта на една агенция е да успее да направи максимално красива декорация, както и да бъде на точната локация с бюджета, който разполагате.
Тези организационни качества и възможности, не са по силите на един ресторант с тежка и бавна администрация.

Как да избера торта, фотограф, видеоператор?

Това са неща, без които една сватба няма да е същата! Снимките и видео монтажа са една важна част от сватбеното мероприятие, като това ше са вашите бъдещи спомени. Ние работим с изявени професионалисти в сватбената фотография и видео заснемане, като това ще ви спести допълнителни часове в търсене и чудене за подходящ фотограф за вашата сватба!
Тортата е важен момент от вашето празненство, като това също би ви отнело време, за да търсите подходящ сладкар за изработка на сватбена торта.

Как да синхронизирам всичко?

Трудно е да дадем отговор на този въпрос. Организацията на едно такова мероприятие изисква много добра организационна култура, мотивация и опит. Ние в продължение на 7 години трупаме опит, сблъскваме се с проблеми, решаваме проблеми на момента, организираме фото заснемането, украсата, изнесените ритуали, поканите, гост листите и много други малки и големи нещица свързани с мероприятието. Ние правим редовен контрол на всички замесени лица за сватбения ден, което е изключително труден процес отнемащ време и нерви. Опитът ни показва, че е изключително трудно да се опитвате без подходяща сватбена агенция да синхронизирате и организирате цяло мероприятие. Нашия съвет е да се доверите на професионалистите в сватбеното планиране, както и да оставите на тях да си свършат работата.

Решил съм сам да си организирам сватбата?

Доста често срещано явление все още е опитите самостоятелно да се организират сватбени мероприятия.
Едно от важните качества на сватбения агент е неговия професионален опит и грешките, които е видял и отработил с времето. Само по себе си сватбеното мероприятие има много различни компоненти, които трябва да се паснат в един точен ден и час. Ние сме виждали доста провалени сватби – организационо, структурно, както и съсипани украси!
Ще спестя средства, ако организирам сам всичко? НЕ! Много хора не успяват да преценят голяма част от „скритите“ разходи, които ги очакват при започването на самостоятелна организация. Това са разходи свързани с мобилни оператори,гориво, безцелно търсене на всичко свързано с организацията и т.н. Към това не успяват да преценят и времето, нервите и усилията, които ги очакват след започването на това голямо търсене, мотане и звънене. Важен фактор е ,че ние работим дълги години с вносители и производители, като това ни дава търговски отстъпки, които вие няма как да получите ! Извод: Вие няма да спестите нищо от самоорганизация!
Едни от най-комичните ситуации, на които сме попадали са били свързани със самостоятелни или частични опити за организация и декорация на сватбено мероприятие от непрофесионалисти и любители. За да не изпадате в такива ситуации просто оставете работата на хората, които обичат и могат да работят това!:)